د مالي او اداري چارو مرستیالي

د مالي او اداري چارو معاونیت

د دندي موخه: د عوایدو، لګښتونو او تادیاتو، مالي او حسابي چارو، ترانسپورت، معلوماتي ټکنالوجۍ، د مالونو ساتنه او پالنه او د منقولو او غیر منقولو ملکیتونو کنټرول.

تخصصي دندي:

  1. د مؤثریت او کاري مؤثریت د کچي د لوړولو لپاره لازمي مالي پالیسۍ پلان کول.
  2. د پوهنتون / د لوړو زده کړو مؤسسې د مالي دندو تنظیم، څارنه او پرمختګ، ساتنه او پالنه، محاسبه، کنټرول او نور اداري مسایل.
  3. د عادي او پراختیایي بودیجي د لګښتونو د چمتو کولو لپاره د اړوندو څانګو په همکارۍ د بودیجي ترتیب او د هغې د تطبیق څخه څارنه کول.
  4. د عادي او پرمختیایي بودیجي د لګښتونو د پوره کولو په موخه په څانګه کې د پوهنتون/د لوړو زده کړو مؤسسې د بودیجې څخه دفاع.
  5. د مالي کال په نیمایي کې د بودیجي د بیا ویشلو په وخت کې د عادي او پراختیایي بودیجي په سکتورونو کې د ستونزو د حل لپاره د تدبیرونو نیول.
  6. د روڼ حساب ورکولو په هدف د قانون او نافذو مقرراتو له حکمونو سره سم د بودیجي د لګښتونو د تحقق څخه څارنه.
  7. د ټرانسپورټ سیسټم نظارت او کنټرول، معلوماتي ټکنالوژي، د موټرانو د بیا رغونې خدمتونه، بشري منابع، خپرونه او ساتنه او پالنه ترڅو په پوهنتون / لوړو زده کړو موسسه کې غوره خدمتونه وړاندي کړي.
  8. د نوماندانو د لیست څارنه او کنټرول او د بشري منابعو ټاکل شوي کمیټي ترڅو وړ کسان وګماري.
  9. د اداري د پاکوالي د چارو څارنه او کنټرول او د پاکوالي د ساتلو په موخه د نیمګړتیاوو د ترلاسه کولو په اړه لارښوونې.
  10. د اداري، مالي او پلان جوړوني په اړه د پوهنتون/د لوړو زده کړو مؤسسې رئیس ته د لازمو مشورو او معلوماتو ورکول.
  11. د پوهنتونونو او د لوړو زده کړو مؤسسې د نورو څانګو سره د دوي د اداري عملیاتو د آسانتیا او همغږي کولو لپاره همکاري.
  12. په اړونده مالي اسنادو او طرزالعملونو کې د پوهنتون / لوړو زده کړو مؤسسې د قانوني واک او مالي ظرفیت په حدودو کې د هدف لارښوونه.

 

مدیریتي دندي:

  1. د ریاست ټاکل شویو اهدافو ته د رسیدو لپاره د ریاست د عمومي پلان سره سم د میاشتني، دري میاشتني او کلني کاري پلان چمتو کول او ترتیب کول.
  2. اغیزمنو کارمندانو ته د ورکشاپونو، سمینارونو او د کار جریان روزنې د تنظیم کولو په لاره کې د مسلکي مهارتونو لیږدول.
  3. مدیریت، د فعالیت ارزونه، د روزنې اړتیاوي ټاکل او د کارمندانو او اغیزمنو څانګو ظرفیت لوړول.
  4. د اړونده څانګې د فعالیتونو او لاسته راوړنو په اړه د اړتیا په وخت کې میاشتني، دري میاشتني او کلني راپورونه چمتو کول، ترڅو د څانګې مشرتابه ته خبر ورکړي.
  5. د نورو دندو پلي کول چې د ریاست د قوانینو، مقرراتو او اهدافو سره سم د وړ چارواکو لخوا ګمارل شوي.

 

د همغږۍ دندي:

  1. ​​په ورسپارل شویو چارو کې د نورو اړوندو څانګو سره همغږي کول.

 

د مالي او اداري چارو معاونیت آمريتونه او مدیریتونه

دعوت ارشاد آمريت:

  1. د پوهنتون د ټول پرسونل سره د دیني پوهي لوړوالي په خاطر تدریسي، اداري او محصلینو سره په اونۍ کې څو ځله درسونه وړاندي کول.
  2. د قرانکریم ترجمه او تفسیر د خپل پرسونل لپاره .
  3. د پوهنتون اړوند د ټولو منکراتو په حکیمانه طریقي سره له منځه وړل .
  4. د معروفاتو اقامه او ورته د ټول پرسونل تشویقول.
  5. د معروفاتو اقامه او ورته د ټول پرسونل تشویقول.
  6. د معروفاتو د اقامي او د منکراتو د ازالي څارنه او نظارت.
  7. د لمانځه د اهتمام نظارت او د هغې د مسائلو وړاندي کول.
  8. د کار او چارو د لا ښه والي لپاره د پوهنتونونو یا تحصیلي مؤسسو د کارکوونکو څخه وړاندیزونه اخیستل او هر پوهنتون په داخل کې د یو مشورتي بورډ جوړول.
  9. په میاشت کې یو ځل د خپلو کارونو راپور دعوت او ارشاد مرکزي ریاست ته وړاندي کول.
  10. د محصلینو او اداري کارمندو شکایت اوریدل او د حل په موخه یې اړوند اداري سره شریکول.
  11. په لیلیو کې هم دوه هفتو کې یو ځل د دیني پوهاوي لپاره د دیني او اصلاحي مجلسونو جوړول.
  12. د عالیقدر امیرالمؤمنین حفظه الله د فرامینو تطبیق او د هغو څخه نظارت.

 

مالي او حسابي مدیریت

د دندي موخه: مالي او حسابي چارو مدیریت د مؤسسې په کچه د مالي، اداري، مصارفاتي، محاسبوي چارو نظارت، همدارنګه د مصارفاتي او عادي بوديجي د مصرف اجراء کول.

د مالي او حسابي مدیریت دندي:

  1. د اداري کارمندانو همغږي تر څو په ښه استقامت کارونه تر سره کړي.
  2. د مؤسسې د بوديجي او  عادي بوديجي ترتیب، د مالي او اداري مرستیال په همکاري تر څو لوړو مقاماتو ته د بوديجي طرحه جوړه کړي.
  3. د یو ځانګړي شفاف سیستم ترتیب کول تر څو د عادي او انکشافي بوديجي څخه مؤثره استفاده وشي.
  4. د عادي او انکشافي بوديجي کنټرول او ترتیب تر څو یوه دقیقه او ښه بوديجه جوړه شي.
  5. د ټولو هغو دولتي او غیر دولتي دفترونو نظارت کول چې نقدي پیسي له هماغه دفترونو څخه ترلاسه کوي.
  6. په میاشتنې شکل د محاسبوي او مصارفاتي حوالو راپور ترتیب کول تر څو پیشکي راپور وزارت ته ورکړل شي.
  7. ټولو هغه فورمونو ته چې انکشافي او عادي پروژي د هغه په وسیله مخ ته وړل کیږی، رسیده ګي کول.

 

مدیریتي دندي:

  1. هفته واره، میاشتني، ربعوار او کلنی راپور مربوطه آمريت ته ورکول تر څو خپل هدف ته رسیدلی یوو.
  2. همغږي د مربوطه اداري او مالي کارمندانو تر څو کارونه په ښه شکل ترسره کړي.
  3. ټول هغه کارونه ترسره کول چې د مؤسسې د ریاست لخوا سپارل کیږي او د لوړو زده کړو وزارت خلاف نه وي.
  4. همغږي کول د حاضري د مدیریت، معاشات، ترانسپورت، معلوماتي ټکنالوژي، محصلان، او ټولو هغه ادارو سره کوم چې په کارونو کې سره ارتباط لري.

 

د بشري سرچینو مدیریت

د دندي موخه: د قوانینو او مقرراتو سره سم د متوقعي اهدافو د تر لاسه کولو لپاره د بشري سرچینو پالیسي او ستراتیژي پلي کول.

 

ځانګړي دندي:

  1. اهدافو ته د رسیدلو لپاره د مربوطه څانګې د فعالیتونو او برنامو سره سم د پوهنتون تنظیمي جوړښت او د دندو ترتیب.
  2. د مربوطه څانګې د اهدافو او پلانونو د بډایه کولو لپاره مالي او اداري مرستیال ته مسلکي مشوري ورکول.
  3. د چارو د ښه سمون او پرمختګ لپاره د لاس لاندي کارکوونکو اداره او پاملرنه.
  4. د استخدام، ترفیع، تقاعد، مجازاتو د ودي لپاره د خپلي څانګې پروګرام د تطبیق مدیریت او نظارت مکافات، مجازات، د کارمندانو انعامونه.
  5. د وړ نوماندانو استخدام، د فعالیت  ارزونه، بدلون، تبادله، ترفیع، مجازات، ورځنۍ حاضري، نظم اداره او شکایتونو پوري اړوند چارو څارنه.
  6. د ثبت شويو ارقامو سموالي د ډاډ تر لاسه کولو لپاره د ریاست کارمندانو د سوانح د ډیټابيس سیستم څارنه.
  7. د کارمندانو د فعالیت کیفیت ارزونه تر څو د دوي کاري موثریت او ظرفیت لوړ کړي.

 

مدیریتي دندي:

  1. د ټاکل شویو موخو د ترلاسه کولو لپاره د اړوندي اداري اونیز، دري میاشتنی، او کلنی کاري پلان ترتیبول.
  2. د نورو دندو تر سره کول چې د قانون سره سم د با صلاحیته چارواکو له خوا سپارل کيږي.
  3. د اړوند فعالیتونو او د لاسته راوړنو په اړه میاشتنی، دري میاشتنی، کلنی او کله نا کله اړین راپورونه تر څو مشرتابه ته خبر ورکړي.

 

د هماهنګي دندي:

۱: د اداري اصلاحاتو او ملکي خدمتونو خپلواک کمیسون په همکارۍ د ورکشاپونو او سمینارونو جوړول او د تعلیمي پلانونو طرحه کول د ظرفیت لوړولو په موخه.

۲: د چارو د سم او پر وخت پرمختګ لپاره اړونده څانګو ته د اسانتیاوو برابرول او همغږي کول.

 

 

معلوماتي ټکنالوژۍ مدیریت

نوموړی مدیریت د آي ټي په برخه کې د مؤسسې په کچه محصلینو، کارکوونکو او استادانو ته خدمتونه وړاندي کوي؛ ددي مدیریت موخه د ټکنالوژۍ په برخه کې د الکترونیکي خدمتونو او زده کړو ترتيبول او د مؤسسې یا پوهنتون په ډیټابیس او ویب سایټونو باندې د خوندیتوب د پالیسیو لګول دي.

وظیفوي صلاحیتونه او مسؤولیتونه:

  1. د معلوماتي ټکنالوژي د فني او تخنیکي وسایلو کنټرول او د فعالتیونو د تر سره کيدلو څخه اطمينان ترلاسه کول.
  2. د ارقامو د ثبت لپاره د منظم ډیټابیس ایجاد ،طرح او انکشاف.
  3. د کارمندانو د ظرفیت لوړاوي په موخه د ویب سایټ، ډیټابيس او الکترونیکي کتابتون سره د بلدتیا لپاره ورکشاپونو دایرول.
  4. د مقام د هدایت، د مرستو د جذب او په تحصیلي نصاب کې د بدلون لپاره له مرکز، ولایتونو له داخلي او خارجي تحصیلي نهادونو سره د ویډیو کنفرانسونه برابرول.

مدیریتي دندي:

  1. د هفته وار، میاشتني، او ربعوار پلانونو ترتیب تر څو تعین شویو اهدافو ته ورسیږو.
  2. د هفته وار، میاشتني، ربعوار راپورونه ترتیب او همدارنګه له خپلو فعالیتونو څخه د مقاماتو خبرول.
  3. د قانون او مقرراتو په رڼا کې د هغو فعالیتونو ترسره کول چې د ذیصلاح مقاماتو لخوا ورته سپارل شوي وي.

 

د هماهنګي دندي:

  1. د علمي زده کړو او خبري کنفرانسونو په مورد له چاپي، تصویر او غږیزو رسنیو سره هماهنګي کول.
  2. د پوهنتونونو د رسنیز مرکز او د نشراتو ریاست سره هماهنګي کول.

کتابتون مدیریت

د دندي موخه: استادانو، محصلينو او مراجعینو ته د علمي او څيړنيزي مطالعي لپاره کتابتون  او کتابونه د مقرراتو، کړنلارو او اداري موخو ته په پام کې نيولو سره برابرول.

 

د دندي مسؤوليتونه:

  1. موخو ته د رسيدو لپاره کلنی، ربعوار او مياشتنی کاري پلان برابرول.
  2. د لاس لاندي کارکوونکو مديريت او څارنه، تر څو چاري په ښه توګه تر سره شي.
  3. د اداري پروګرامونو د غني کولو لپاره د رياست محترم مقام ته مسلکي مشوري ور کول.
  4.  د اداري پرګرامونو او موخو ته په کتلو سره د نورو  پرمختګونو لپاره هڅې کول.
  5.  د ټولو علمي/ تخصصي خپرونو او کتابونو ترتیب او تنظيم تر څو محصلين او استادان په سالمه توګه ترې استفاده وکړي.
  6. له مرکزي پوهنتونونو، ولايتونو او فرهنګي مؤسسو څخه د مرسته شويو کتابونو کتنه کول، تر څو د هغوی کتابونه په کتابتون کې بشپړ شي.
  7. د وزارت محترم مقام ته  د کتابتون د غني کولو لپاره د کتابونو د ترتيب او اخیستلو  وړانديز کول.
  8. کتاب لرونکو او مامورينو ته د ظرفيت لوړاوي لپار د ښوونيزو سمينارونو او ورکشاپونو وړاندي کول.
  9.  د ظرفيت او راپور ورکولو د سطحي لوړ والي او د کارکوونکو د اجراءتو د کيفيت ارزونه کول.
  10.  د دندي ټولي چاري او کړني د اړوندو ادارو د  کړنلارو (مقرراتو)  او موخو سره سم پر مخ وړل.